1. 我们是谁及本通知的范围
ADSINI SDN. BHD.(公司编号 202401023742 (1569591-X))经营 AdSini,一个以马来西亚为重点的广告媒体目录及以方案为基础的广告活动服务。对于我们为自身商业目的处理的个人资料,ADSINI SDN. BHD. 作为资料控制者。
本通知适用于通过 adsini.my、AdSini 账户与控制台、广告活动查询、广告主和媒体业主沟通、方案准备、客户支持及相关商业互动所处理的个人资料。英文及马来文版本用于满足马来西亚个人资料保护法律下的通知要求;中文版本为方便用户而提供。
2. 我们可能收集的个人资料
除非我们为合法且必要的目的明确要求,请勿主动提供身份证号码、护照资料、健康资料或其他敏感个人资料。
- 姓名、职位、公司或代理机构名称及商业角色等身份和职业资料。
- 电邮、电话号码及 WhatsApp 联系资料。
- 提供受限平台访问所需的账户、身份验证、账户状态及角色资料。
- 目标地点、媒体编号、媒体形式、活动日期、预算意向、目标、创意/制作要求及您发送的讯息。
- 媒体业主或供应商的公司资料、媒体资产资料、档期、获授权联系人及支持文件。
- 设备/浏览器、IP 相关资料、页面互动、来源页面及在您允许可选分析时产生的分析资料。
- 为处理查询、投诉、争议、安全事件或法律义务而合理需要的沟通和支持记录。
3. 个人资料来源
- 您在浏览、注册、登录、提交查询、要求方案、与我们沟通或提供媒体业主资料时直接提供。
- 您所代表的公司、代理机构、雇主或媒体业主基于获授权商业目的提供。
- 网站、身份验证/安全系统及经您选择允许的可选分析技术自动产生。
- 为核实公司、媒体、联系人或交易资料而合理使用的公开或合法商业来源。
4. 处理目的
- 运营、保护和管理 AdSini 网站、账户、控制台和公开媒体目录。
- 回应查询、准备方案、核实媒体档期及协调广告主或媒体业主讨论。
- 在适当情况下核实用户、公司、媒体提交、账户角色及授权访问。
- 提供客户支持、保留业务记录、防止滥用及调查安全事件。
- 在您选择允许时使用可选分析改善网站及广告活动规划内容。
- 发送服务通讯,并在法律允许的情况下发送相关商业或营销通讯。
- 履行法律、监管、税务、会计、审计、争议解决及执法义务。
5. 是否必须提供资料
部分资料属于自愿提供。但若某项资料被标为必填,或为核实账户、回应查询、准备方案或管理商业关系而合理需要,则您必须提供相关资料,我们才能执行相应功能。
6. 我们可能向谁披露资料
我们不会把个人资料作为独立商业产品出售。
- 为 AdSini 提供或支持技术、托管、身份验证、安全、分析、通讯及其他服务的供应商。
- 为核实档期、准备或执行您要求的广告活动而合理需要的媒体业主、场地运营方、制作伙伴、承包商或供应商。
- 律师、审计师、会计师、保险人及顾问等专业人士。
- 交易或付款所需的银行、付款或金融服务供应商。
- 法律要求或允许的政府部门、监管机构、执法机关、法院或其他主体。
- 真实公司交易中的买方、投资者、继承者或专业顾问,并受适当保密及资料保护措施约束。
7. 跨境处理
用于网站、身份验证、云端托管、通讯或分析的部分技术及服务供应商可能在马来西亚境外处理或储存资料。涉及跨境传输时,我们会采取合理措施,使用符合适用马来西亚个人资料保护及跨境传输要求的供应商和保障措施。
8. Cookie、本地储存及分析
AdSini 会在网站或账户功能需要时使用必要的浏览器储存。只有当您在隐私选择提示中选择允许分析后,AdSini 才会加载可选的 Google Analytics。您的选择会保存在浏览器中。
您可通过页脚的“隐私选择”重新打开设置并更改决定。撤回许可后,AdSini 将停止有意发送后续的可选分析事件;已建立的浏览器 Cookie 或服务供应商记录可能会保留至到期或由相关浏览器/供应商控制删除。
9. 安全及保存期限
我们使用行政、技术及组织性保障措施,以减少个人资料遗失、滥用、未经授权访问、修改或披露的风险,但任何互联网或储存系统均无法保证绝对安全。
我们只在实现收集目的、管理商业关系、保留合法记录、解决争议、执行协议、满足安全及法律/税务/会计/监管义务所合理需要的期间保存个人资料。不同记录的保存期限可能不同。
10. 营销及通讯
我们可发送与查询、账户、方案或现有商业关系有关的通讯。如发送推广讯息,您可要求停止为该目的使用您的联系资料。必要的服务、安全、合同或法定讯息仍可能发送。
11. 您的权利和选择
如需提出个人资料请求,请电邮 hi@adsini.my,并以“Personal Data Request / 个人资料请求”为主题。我们可能需要先核实您的身份或授权。
- 在适用法律程序及例外范围内要求查阅我们持有的个人资料。
- 要求更正不准确、不完整、具误导性或过时的个人资料。
- 在法律允许及相关处理基础适用时撤回同意或要求限制处理。
- 通过“隐私选择”更改可选分析设置。
- 就适用马来西亚法律下的其他资料主体权利提出问题、关注或请求。
12. 儿童
AdSini 供商业和专业用途,并非面向儿童。我们不会有意要求儿童提供账户或广告活动服务所需的个人资料。如您认为儿童不当地向我们提供了个人资料,请联系我们。
13. 资料保护负责人及资料泄露管理
马来西亚法律在特定情况下要求委任资料保护负责人(DPO)。AdSini 会根据适用门槛及监测标准审视处理活动;若依法必须委任,将按要求完成委任、注册及商业联系方式安排。
AdSini 维持个人资料安全事件评估程序,并在法律要求时向个人资料保护专员及受影响个人作出通知。
14. 本通知的更新
当服务、处理活动或法律要求改变时,我们可能更新本通知。当前版本及最后更新日期会在本页公布;重大变更也可能通过网站或其他适当渠道通知。
15. 联系、查询及投诉
有关隐私、查阅/更正请求或投诉,请联系 ADSINI SDN. BHD.:hi@adsini.my 或 +60 11-1307 6911。我们目前的业务运营位于马来西亚吉隆坡;可通过上述渠道索取最新公司通讯地址。
本通知提供马来文及英文版本,以配合马来西亚“通知与选择原则”的要求,并另提供中文版本方便阅读。